Privacy Policy The Spirit Marketing Events acting also under the names of The Spirit of Amsterdam, The Spirit of Maastricht and The Spirit of Brussels.

Because of our international customers, relations and visitors to our events, this Privacy Statement is in the English language.


Personal data

Under the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) personal data is defined as:
In the Netherlands we are referring to the AVG, Algemene Verordening Gegevens-bescherming.

“Any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person”.

How we use your information

This privacy notice tells you how we, The Spirit Marketing Events, will collect and use your personal data for enabling you to purchase tickets to one of our events. sending you our newsletters, bulletins, invitations to participate in online surveys and other relevant marketing events and send you relevant correspondence.

Why does The Spirit Marketing Events  need to collect and store personal data?

Depending on how you interact with The Spirit Marketing Events, we use and store your personal data for a number of reasons:

  1. To provide you with the latest The Spirit news and content from the The Spirit Marketing Events
  2. To keep you up-to-date with the latest products and services in connection with The Spirit Marketing Events
  3. To invite you to participate in competitions and relevant promotions
  4. To process ticket purchases or any other transactions in connection with our products and services
  5. To process employment applications relating to The Spirit Marketing Evenets

In any event, we are committed to ensuring that the information we collect and use is appropriate for this purpose and does not constitute an invasion of your privacy.

Will The Spirit Marketing Events share my personal data with anyone else?

When you gave your permission we may pass your information to companies that share your interests with only relevant offers. You can stop this anytime by unsubscribing to these newsletters and offers.

Any company that we may share your information with are obliged to keep your details securely, and to use them only to supply information requested by you, send you their information because you have shown interest in their services or potentially offer.
When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details in line with The Spirit Marketing Evenets procedures.

How will The Spirit Marketing Events use the information it collects about me?

The Spirit Marketing Evenets will process (collect, store and use) the information you provide in a manner compatible with the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).
In the Netherlands the AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
We will endeavour to keep your information accurate and up to date, and not keep it for longer than is necessary.

Under what circumstances will The Spirit Marketing Events contact me?

Our aim is not to be intrusive, and we undertake not to ask irrelevant or unnecessary questions. Moreover, the information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimise the risk of unauthorised access or disclosure.

Can I find out the personal information that The Spirit Marketing Events holds about me?

The Spirit Marketing Events  at your request, can confirm what information we hold about you and how it is processed. If we does hold personal data about you, you can request the following information:

  • Identity and the contact details of the person or organisation that has determined how and why to process your information.
  • Contact details where applicable. In most cases that will be the name of the person,
    e-mail address, gender and in some cases also the telephone number.
  • The purpose of the processing.
  • If the processing is based on the legitimate interests of The Spirit Marketing Events or a third party, information about those interests
  • The categories of personal data collected, stored and processed.
  • How long the data will be stored.
  • Details of your rights to correct, erase, restrict or object to such processing.
  • Information about your right to withdraw consent at any time.
  • Whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether you are obliged to provide the personal data and the possible consequences of failing to provide such data. This is primarily for the purchase of tickets to one of our events.
  • The source of personal data if it wasn’t collected directly from you.
  • Any details and information of automated decision making, such as profiling, and any meaningful information about the logic involved, as well as the significance and expected consequences of such processing.

What forms of identification will I need to provide in order to access this?

The Spirit Marketing Events accepts the following forms of ID when information on your personal data is requested:

  • Full name
  • E-mail address
  • Telephone number

Contact details of the management of The Spirit Marketing Events

 

Ecliptica B.V., acting under the names of The Spirit Marketing Events,

The Spirit of Amsterdam, The Spirit of Maastricht, The Spirit of Brussels.

Chamber of Commerce in The Hague, the Netherlands number 70353131.

Document Owner and Approval

The CEO of Ecliptica BV is the owner of this document and is responsible for ensuring that this record is reviewed in line with the review requirements of the GDPR / AVG.

Richard R. van Nieuwenhoven Helbach
CEO Ecliptica BV & The Spirit Marketing Events

The Hague, the Netherlands
24 May, 2018

 

 

Drams en pin betalingen

De meeste whisky’s die gepresenteerd worden kunnen gratis worden geproefd. De door de organisatie uitgegeven dram (“AmsterDram”) is het betaalmiddel voor de bezoekers van het festival voor de meer exclusieve soorten en merken (malt) whisky en whiskey. Eén AmsterDram staat voor één euro. De  AmsterDrams kunnen bij binnenkomst bij de organisatie stand gekocht worden. Men kan hiervoor contant of met pin de drams aankopen. De  AmsterDram  kan alleen uitgegeven worden tijdens het festival “The Spirit of Amsterdam” in de Zuiderkerk. Bij het verlaten van het gebouw verliest dit betaalbewijs zijn waarde.

Festival Reglement

Het internationale whisky festival “The Spirit of Amsterdam” is georganiseerd om de gasten kennis te laten maken met een grote diversiteit aan whisky en whiskey. Het is de bedoeling dat u de whisky proeft en niet dat u grote hoeveelheden sterke drank tot zich neemt.

De importeurs en whisky handelaren hebben vanwege het zelfregulerend karakter van de industrie, besloten om drie uur van de vier uur durende sessie de bezoekers whisky te schenken. Dit vanwege het feit dat alle organisatoren van whiskyfestivals nu onder controle staan van de Stichting Alcohol Preventie om alcohol misbruik tegen te gaan.

Bij “The Spirit of Amsterdam” betekent dit dat bij de middagsessie drams worden geschonken tussen 13.30 en 16.30 uur en bij de avondsessie tussen 19.30 en 22.30 uur. Dus vanaf een half na binnenkomst en een half uur voor einde van de sessie. Wij verzekeren de bezoekers dat er in deze twee korte perioden niettemin genoeg te beleven valt in de locatie.

De organisatie heeft het recht – al dan niet na het geven van een waarschuwing – u de toegang tot het festival te ontzeggen en/of u van het gebouw te (laten) verwijderen, indien u naar het oordeel van de organisatie:

a) onder zodanige invloed van alcohol bent, dat u een gevaar voor uzelf en/of anderen bent en/of hinder veroorzaakt;
b) geweld pleegt of anderen met geweld dreigt en/of anderszins strafbare feiten pleegt;
c) andere aanwijzingen van daartoe bevoegd personeel niet strikt opvolgt.

Personen vanaf 18 jaar hebben toegang tot het festival, indien zij in het bezit zijn van een geldig toegangsbewijs, en een geldig identiteitsbewijs hebben, zodat zij zich bij twijfel over hun leeftijd kunnen legitimeren. Legitimatie tot 21 jaar verplicht.

Ter identificatie dat men gast is van The Spirit of Amsterdam krijgen zowel de bezoekers als de standhouders een polsbandje aangereikt. Hierdoor is het mogelijk om de locatie te verlaten en weer terug te komen.

Klik hier voor het volledige Festival Reglement

Eten en drinken

Bij het buffet binnen de Kerk kan men belegde broodjes en koffie, thee en frisdranken kopen. Deze etenswaren kunnen alleen met AmsterDrams betaald worden. Deze AmsterDrams kan men verkrijgen bij de stand van de organisatie. Indien men even naar buiten wilt is dat natuurlijk toegestaan. Met het polsbandje krijgt men weer toegang tot het festival. Het is niet toegestaan om drank mee naar buiten te nemen, dan wel als gast van het festival buiten te drinken.

In de directe omgeving van het Waterlooplein zijn vele lunch- en diner gelegenheden waar men voor en na elke sessie terecht kan.

Roken

Ook voor de Zuiderkerk geldt een algemeen rookverbod. Rokers kunnen buiten roken en middels het polsbandje krijgt men weer toegang tot het festival.

Maatregelen tegen alcohol misbruik
Gezien de nieuwe richtlijnen van de importeurs en whisky handelaren en op dringend advies van de Stichting Alcohol Preventie (STAP) wordt de duur van de tasting beperkt tot 3 uur binnen de sessie van 4 uur. Deze richtlijnen door alle whisky festivals in Nederland gehanteerd.

De planning van de middag en avondsessie is dan als volgt:

13.00 en 19.00 uur: deuren open en binnenkomst.
13.30 en 19.30 uur: start tasting.
16.00 en 22.00 uur: laatste half uur tasting.
16.30 en 22.30 uur: sluiting tasting, laatste half uur van sessie.
17.00 en 23.00 uur: sluiting sessie.

Rent a bob 

Rent A Bob biedt met de thuisbrengservice een voordelige mogelijkheid om met uw auto thuis te komen wanneer u volgens de wet niet meer mag deelnemen aan het verkeer. U heeft de volgende dag direct uw auto weer tot uw beschikking.

Rent A Bob brengt u thuis in uw eigen auto!

Voor meer informatie gaat u naar www.rentabob.nl. Voor reserveringen kunt u ons telefonisch bereiken via 0900 90 90 888.

LET OP: Wanneer u besluit om van de thuisbrengservice van Rent A Bob gebruik te maken tijdens The Spirit of Amsterdam 2013 willen wij u vragen om op voorhand te reserveren, om eventuele conflicten in de planning van Rent A Bob te voorkomen. Als u minimaal één dag van tevoren reserveert ontvangt u bovendien namens de organisatie van het evenement vijf euro korting op de ritprijs!

Bij een reservering op voorhand wordt met u een richttijd afgesproken. Zonder tegenbericht zal de chauffeur zich op de afgesproken tijd en locatie bij u melden. U heeft daarbij de mogelijkheid om op de betreffende avond minimaal een uur van tevoren de vertrektijd te wijzigen via 0900 90 90 888. Op deze manier voorkomt u dat bij u wacht minuten in rekening worden gebracht.

 

We hebben een beperkt aantal plaatsen voor de Whisky Canal Cruise en bestel daarom snel je ticket. Tickets bestellen

Deze website maakt gebruik van cookies.

Ik accepteer de cookies en ben ouder dan achttien jaar.